Wat is ’n health and safety-nakomingsoudit?
Werkgerwers in Bela-Bela, Modimolle, Mokgophong en Vaalwater moet voldoen aan sommige reëls, spesifikasies, beleide, standaarde of wette. In hierdie geval is dit die Occupational Health and Safety Act (85 van 1993) en dus is OHS-nakoming ’n algemene sakekwessie.
Dit is deels te wyte aan die toenemende aantal regulasies en vereistes dat sakeondernemings waaksaam moet wees in die handhawing van ’n volledige en werkende begrip van hul vereistes tot regulatoriese nakoming.
Alhoewel OHS-strategieë oor nywerhede kan verskil, moet wettige organisasies met werknemers ’n behoorlike veiligheidsplan in plek hê. Handelinge bestaan om hierdie wyse waarop organisasies in Suid-Afrika funksioneer, te regeer, en dit word deur die Occupational Health and Safety Act bepaal.
Werkgewers, ongeag van die bedryf, grootte of aard van besigheid van die maatskappy, het dus regspligte teenoor hul werknemers. Hierdie pligte word bepaal in Artikel 8 van die Wet op Beroepsgesondheid en Veiligheid.
Werkgewers is verantwoordelik om die werknemers van ’n werkplek te beskerm teen risiko’s tot hulle gesondheid en/of veiligheid. Daarbenewens, volgens Artikel 14 van dieselfde Wet, is werknemers ook verplig om te verseker dat hulle hul eie gesondheid en veiligheid saam met dié van medewerknemers beveilig word.
Werknemers moet dus alle health and safety-prosedures volg wat deur hul werkgewers geïmplementeer word. Werknemers mag slegs werk verrig in ’n omgewing wat vry van risiko en gevare verklaar is, wat werkgewers dus verplig om die nodige stappe te neem om te verseker dat die werkplek vry bly van sulke risiko’s en gevare.
Die doel van die SafetyWallet health and safety-oudit is dus om te verseker dat die werkplek aan die vereistes soos uiteengesit in die Wet op Beroepsgesondheid en Veiligheid, voldoen.
Werkplekgesondheid en -veiligheid se doel is om die hoogste vlakke van fisiese, verstandelike en maatskaplike welstand te implementeer, te bevorder en te handhaaf, van diegene wat daar werk en diegene wat die perseel besoek.
Dit behels ook die voorkoming van werksomstandighede wat kan bydra tot nadelige gesondheidskwessies, beserings of siektes.
Hierdie uitdagings word dikwels deur gesondheids- en veiligheidswerkers in die gesig gestaar, en sodra die nodige stappe geneem word om te verseker dat die werkplek veilig en gesond is om in te werk, kan werknemers hierdie standaarde handhaaf.
Benewens die uitvoer van ’n health and safety-oudit, is dit noodsaaklik om te verseker dat die volgende in plek is:
- Maklike toegang tot die OHS-wet.
- Behoorlike en effektiewe persoonlike beskermende toerusting (PPE).
- Behoorlike en deeglike instandhouding van masjinerie en toegangsbeheer tot masjiene.
- Veiligheidsopleiding
- Gesondheids- en veiligheidsbeamptes.
- Besering-aan-diens- of IOD-verslae.
- Gesondheids- en veiligheidsbeleide.
Wanneer word ’n health and safety-nakomingsertifikaat uitgereik?
’n Health and safety-nakomingsertifikaat word slegs uitgereik nadat ’n gesondheids- en veiligheidsnakomingsoudit gedoen is en die besigheid of werkgewer aan die Occupational Health and Safety Act voldoen. Health and safety in die werksplek behels die identifisering, versagting en uitskakeling, waar prakties moontlik, van gevare en risiko’s wat skade aan individue kan veroorsaak.
Daar is baie maniere waarop die vlak van gesondheid en veiligheid in ’n werkplek bepaal kan word. Inspeksies kan deur OHS-personeel gedoen word, maar om ’n noukeurige ondersoek na nakoming te doen, word sakeondernemings aangemoedig om ‘n SafetyWallet Health and Safety-nakomingsoudit te laat doen. Sodra die intekenaar voldoen, sal hulle hul health and safety-nakomingsertifikaat ontvang.
Vir hoe lank is die health and safety-nakominsertifikaat geldig?
Die health and safety-nakomingsertifikaat is slegs vir ’n jaar geldig. Sodra ’n gesondheids- en veiligheidsnakomingsoudit gedoen is en ’n sertifikaat uitgereik is, moet ’n volgende oudit binne ’n jaar gedoen word om die sertifikaat weer te laat uitreik.
Wat kan werkgewers verwag tydens SafetyWallet se health and safety-nakomingsoudit?
Sodra ’n organisasie ’n SafetyWallet-intekenaar word, kan hulle ’n oudit aanlyn bespreek op die SafetyWallet-webwerf. Tydens die oudit sal die SafetyWallet-ouditeur alle aspekte van die gesondheids- en veiligheidsprogram van die intekenaar hersien. Dit sal opgeweeg word teen die vereistes van die Occupational Health and Safety Act, regulasies, ander toepaslike wetgewing, nasionale standaarde en verordeninge, asook SafetyWallet-ouditprotokols.
Die SafetyWallet-ouditeur sal ook bepaal hoe effektief die implementering van hierdie reëlings is deur die perseel te inspekteer en bedryfsaktiwiteite te beproef. Verskeie sleutelpersoneel sal ook ondervra word tydens ’n vertroulike bespreking van hul rolle, verantwoordelikhede en aspekte van die occupational health and safety.
Sodra die oudit voltooi is, sal die SafetyWallet-ouditeur ’n ouditverslag opstel en dit aan die SafetyWallet-intekenaar en hul bestuurspan aanbied. In die verslag sal waarnemings en aanbevelings asook aksiebeplanning vir oorweging uitgelig word.
Wanneer ’n SafetyWallet-nakomingsoudit gedoen word, kan die volgende verwag word:
- Werkplekke wat aan die wette sal voldoen.
- Ouditeure wat gekwalifiseerd, ervare en professioneel is wat leemtes in die OHS-program sal identifiseer.
- Kliënteterugvoer wat na elke opvolgbesoek gegee word. Die kliënt sal ook ingelig word van die nakomingskoers van die werkplek.
- Ouditprotokols sal gereeld hersien word om te verseker dat daar konsekwente nakoming in die werkplek is.
- Die jaarlikse uitreiking van nakomingsertifikaat.
